Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d)

Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und bist erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft, denkst aber gleichzeitig einen Schritt weiter. Du hältst die Fäden in der Hand – von der vorausschauenden Terminplanung bis zur aktiven Mitwirkung an strategischen und operativen Themen. Dabei bist du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Sparringspartner*in, Projektkoordinator*in und Impulsgeber*in. 
 
Strategie & operative Steuerung:

• Du übernimmst eigenständig (Teil-)Projekte und unterstützt bei der operativen und strategischen Umsetzung von Themen
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgst damit für ein effizientes Monitoring
• Zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen erstellst du Auswertungen, Analysen und Präsentationen
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildest du ein Sparring zu aktuellen Herausforderungen, Ideen und Weiterentwicklungen

 
Organisation & Assistenz:

• Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung und bereitest Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und nach
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner*innen und sorgst für effizientes Schnittstellenmanagement und klare Kommunikation
• Dazu bearbeitest und priorisierst du Unterlagen und E-Mails

• Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen, technischen oder kommunikationsnahen Bereich
• Erste relevante Berufserfahrung – idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, im Projektmanagement, der Unternehmensentwicklung oder in einer Stabsfunktion
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Strukturen und Zusammenhänge – du arbeitest lösungs- und ergebnisorientiert
• Eigeninitiative, Neugierde auf Neues, insbesondere an technologischen/digitalen Themen – du willst mitgestalten statt verwalten
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und gängigen Tools wie MS Office (insbesondere PowerPoint & Excel), Jira/Confluence und Miro
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion – du agierst souverän auf allen Ebenen

• Ein Job, in dem man mit viel Spaß und freier Zeiteinteilung Gutes tun kann
• Mobiles Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, digitale Weiterbildungen (z.B. über die Plattform Masterplan) und Entwicklungspläne
• Positives, offenes, freundliches und nachhaltiges Arbeits- und Büroumfeld
• Wir bieten individuelle Hilfsmittel, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen
• Attraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket, umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
• 29 Urlaubstage (plus: Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften