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Referent*in Gremien (m/w/d)

Vollzeit, Festanstellung · Bonn

Tu, was du liebst

Wir suchen eine*n Referent*in Gremien (m/w/d), um unser Team im Rahmen einer Elternzeitvertretung für einen befristeten Zeitraum von mindestens 12 Monaten zu verstärken.
  • Du bist Teil des Gremienmanagements und unterstützt insbesondere bei der Terminplanung, der Themenabstimmung und der Erarbeitung von Gremienunterlagen und stellst die zeitgerechte Bereitstellung dieser sicher
  • Im Rahmen der Gremiensitzungen erstellst du Protokolle, dokumentierst die Beschlussfassungen und kommunizierst die Ergebnisse
  • Du verantwortest die Qualitätssicherung von Richtlinien sowie sämtlicher Vorlagen für Gremiensitzungen
  • Als Kommunikationstalent stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets alle erforderlichen Informationen erhalten 
  • Du begleitest Kuratoriumssitzungen und unterstützt bei der Aufbereitung aller aktuellen Themen
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Zeig, was du kannst

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einer Assistenz-Funktion, dem Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit
  • Idealerweise konntest du Erfahrung im Gremienmanagement oder anderen, sozialen Bereichen sammeln
  • Du arbeitest sehr strukturiert und genau
  • Loyalität und Integrität sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du bist flexibel und kundenzentriert, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und baust vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen auf

Unser Erfolgsrezept: Das WIR gewinnt

  • Ein Job, in dem man mit viel Spaß und freier Zeiteinteilung Gutes tun kann
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, Masterplan und Entwicklungspläne
  • Positives, offenes, freundliches und nachhaltiges Arbeitsumfeld
  • Wir bieten individuelle Hilfsmittel, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen
  • Attraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket, umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc.) und 29 Urlaubstage (plus: Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
  • Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften